Les messages d’absence sont un élément essentiel de la communication professionnelle, mais ils peuvent aussi être source de créativité et d’originalité. Dans cet article, nous vous proposons des idées et conseils pour rédiger des messages d’absence originaux qui sauront marquer les esprits et apporter une touche d’humour à vos correspondants pendant vos congés.
Pourquoi opter pour un message d’absence original ?
Le message d’absence, également appelé répondeur automatique ou message d’absence du bureau, est un outil de communication indispensable pour informer vos interlocuteurs de votre indisponibilité en cas d’absence prolongée. Cependant, il est souvent perçu comme monotone et impersonnel. En choisissant un message d’absence original, vous pouvez non seulement surprendre agréablement vos correspondants, mais aussi renforcer votre image de marque en tant que professionnel créatif et doté d’un certain sens de l’humour.
Selon une étude menée par l’Institut des Sciences du Travail, 73% des salariés estiment qu’un message d’absence original a un impact positif sur leur perception de la personne concernée. Il s’agit donc là d’une occasion unique de vous démarquer et de donner à votre entourage professionnel une raison supplémentaire de se souvenir de vous.
Conseils pour rédiger un message d’absence original
Avant de vous lancer dans la rédaction de votre message d’absence, voici quelques conseils à prendre en compte :
- Restez professionnel : même si l’objectif est d’apporter une touche d’originalité, veillez à conserver un ton approprié et respectueux. N’oubliez pas que ce message sera lu par vos collègues, supérieurs hiérarchiques et clients.
- Adaptez votre message à votre audience : selon votre secteur d’activité, votre position hiérarchique ou la culture de votre entreprise, certains types de messages pourraient ne pas être bien perçus. Assurez-vous donc que le ton et le contenu de votre message soient adaptés à vos interlocuteurs.
- Évitez les blagues trop osées : il est préférable de choisir des messages légers et subtils plutôt que des blagues qui pourraient choquer ou mettre mal à l’aise certains destinataires.
Exemples de messages d’absence originaux pour vos congés
Maintenant que vous avez pris connaissance des conseils précédents, voici quelques exemples de messages d’absence originaux pour vous inspirer :
« Cher(e) correspondant(e), je suis actuellement en mission secrète pour sauver le monde. Je ne serai donc pas en mesure de répondre à vos e-mails jusqu’au [date]. Si tout se passe bien, je reprendrai mon poste et répondrai à vos messages dès mon retour. En cas d’urgence, veuillez contacter [collègue ou supérieur] à l’adresse [email]. Merci de votre compréhension et à bientôt ! »
« Bonjour, si vous lisez ce message, c’est que je suis actuellement en vacances, loin de mon ordinateur et de ma boîte mail. Je serai de retour le [date] et m’occuperai alors de répondre à vos e-mails. En attendant, n’hésitez pas à consulter notre FAQ ou à contacter [collègue ou supérieur] en cas d’urgence. Merci de votre patience et à bientôt ! »
« Cher(e) interlocuteur(trice), je suis actuellement en train d’explorer une île déserte / un temple perdu / la galaxie (rayer la mention inutile) et ne pourrai donc pas répondre à vos e-mails jusqu’au [date]. Si votre message nécessite une réponse urgente, veuillez contacter [collègue ou supérieur] qui se fera un plaisir de vous aider. À mon retour, je reprendrai contact avec vous pour échanger sur nos aventures respectives. À bientôt ! »
Ces exemples ne sont bien sûr pas exhaustifs et peuvent être adaptés en fonction de vos goûts et préférences personnels. L’important est de garder à l’esprit que l’originalité doit toujours être au service de la communication professionnelle.
Les messages d’absence originaux pour vos congés sont donc une excellente manière d’allier humour et professionnalisme dans votre communication. En suivant les conseils et exemples présentés dans cet article, vous pourrez surprendre agréablement vos correspondants et renforcer votre image de marque auprès de votre entourage professionnel.